În ziua semnării unui contract de vânzare-cumpărare, ai nevoie de actul de identitate, de documentele imobilului și de dovada modului în care se face plata. Notarul verifică identitatea, situația juridică a imobilului și voința părților, apoi citește și autentifică actul. Dacă ai pregătit totul din timp, ședința durează puțin; dacă lipsește un document, poate fi amânată.
Pentru mulți oameni, vizita la notar este una dintre cele mai importante din viață, și totuși o abordează cu emoție și lipsă de informații. Lista de mai jos adună ce trebuie anticipat și ce se ia la întâlnire, cu explicații scurte pentru fiecare punct.
Lista de verificare pentru ziua semnării
- Actul de identitate valabil. Cartea de identitate (sau pașaportul, după caz) trebuie să fie în termen. Un act expirat poate bloca semnarea.
- Documentele imobilului. Actul prin care vânzătorul a dobândit imobilul, extrasul de carte funciară, planul cadastral, certificatul fiscal. De regulă, notarul îți spune din timp ce trebuie să aduci.
- Certificatul de căsătorie sau alte acte de stare civilă. Necesare când imobilul este bun comun sau când numele din acte diferă.
- Procura, dacă cineva semnează în locul tău. Mandatarul vine cu procura autentică și actul lui de identitate, iar întinderea mandatului este verificată.
- Dovada plății sau mecanismul de plată. Un transfer bancar programat, o confirmare de la bancă, o sumă pregătită conform înțelegerii. Evită să te prezinți cu sume mari în numerar fără să fi convenit modalitatea cu notarul.
- Proiectul actului citit în prealabil. Cere-l cu câteva zile înainte și notează întrebările.
- Datele de contact ale părților. Pentru situațiile în care apar întrebări sau trebuie completate documente.
- Documentele pentru predarea imobilului. Chei, contoare, facturi, instrucțiuni de funcționare, dovada achitării utilităților.
- Un stilou sau pix, uneori. Detaliu mărunt, dar practic.
Ce se întâmplă, pas cu pas, la notar
Ședința începe cu verificarea identității și a capacității părților. Notarul se asigură că ai înțeles actul și că îl semnezi liber, fără presiune. Apoi citește contractul sau îl rezumă, explică efectele lui și întreabă dacă ai întrebări. Dacă există ceva neclar, momentul să o spui este înaintea semnăturii, nu după.
După semnare, notarul încheie actul și eliberează exemplarele cuvenite părților. Cumpărătorul continuă cu înscrierea dreptului în cartea funciară, iar notarul poate face anumite demersuri în numele părților, dacă acestea îl împuternicesc. Prezentarea generală a procedurii, de la verificările inițiale la semnare, apare în materialul despre vânzarea-cumpărarea la notar, util pentru cine vrea să înțeleagă fiecare etapă înainte să meargă.
Ce să anticipezi, ca să nu fii luat prin surprindere
Verificări de ultimă oră
Notarul consultă din nou cartea funciară în ziua semnării. Dacă în ultimele zile a apărut o sarcină, de exemplu o ipotecă sau o notare de litigiu, ședința se oprește. Evită asta discutând cu vânzătorul despre orice situație care ar putea modifica imobilul înainte de semnare.
Plata și momentul transferului
Stabilește din timp cum se face plata: integral, în tranșe, parțial prin credit. Dacă banca virează banii după semnare, vânzătorul trebuie să știe și să accepte mecanismul. Neînțelegerile de acest tip sunt cele mai frecvente cauze de tensiune în ziua semnării.
Timpul necesar
Rezervă suficient timp. O ședință obișnuită poate dura de la o jumătate de oră la câteva ore, în funcție de complexitatea actului și de numărul participanților. Nu programa alte întâlniri imediat după.
Costurile
Onorariul notarului și taxele de publicitate imobiliară se plătesc de regulă în ziua semnării sau la scurt timp după. Întreabă dinainte suma exactă și modul de plată, ca să nu fii nevoit să improvizezi.
Dacă nu poți ajunge personal
Uneori una dintre părți nu poate fi prezentă: locuiește în străinătate, este bolnavă sau are program încărcat. Soluția este procura, un act prin care împuternicești o persoană de încredere să semneze în numele tău. Pentru o vânzare, procura trebuie să fie autentică și să prevadă precis ce poate face mandatarul: ce imobil vinde sau cumpără, la ce preț minim sau maxim, în ce condiții. O procură prea largă te expune, iar una prea vagă poate fi refuzată de notar. Verifică și termenul de valabilitate.
Dacă mandatarul este o persoană apropiată, discută dinainte despre ce are voie să accepte la negociere. Informațiile primite ulterior trebuie păstrate: copia actului semnat, dovada plății, procesul-verbal de predare.
Ce faci imediat după semnare
- Verifică exemplarele primite și păstrează-le într-un loc sigur.
- Înscrie dreptul în cartea funciară (cumpărătorul) sau urmărește radierea sarcinilor (vânzătorul).
- Predă și primește imobilul pe bază de proces-verbal, cu citirea contoarelor.
- Transferă contractele de utilități și anunță asociația de proprietari.
- Declară imobilul la administrația locală, pentru impozite.
Întrebări bune de pus notarului
Ședința nu este un examen, iar notarul este acolo și ca să explice. Întreabă ce înseamnă fiecare clauză care nu îți este clară, ce se întâmplă dacă cealaltă parte nu își respectă obligațiile, ce documente primești după semnare și în cât timp, cum se face înscrierea în cartea funciară și ce costuri mai apar. Cere să ți se explice și ce nu poate face notarul, de exemplu să negocieze prețul în numele tău. Cu cât întrebările sunt mai concrete, cu atât răspunsurile sunt mai utile.
Când e bine să ceri o amânare
Dacă apare ceva neclar, un document lipsă, o discrepanță de nume, o sarcină neanunțată sau o clauză cu care nu ești de acord, nu te lăsa grăbit. O amânare de câteva zile este mai ieftină decât o problemă care te urmărește ani de zile. Notarul poate propune soluții, dar decizia de a semna rămâne a ta.
Pentru alte repere despre vânzări, cumpărări și acte însoțitoare, poți consulta secțiunea de imobile. Mai multe ghiduri sunt adunate pe NotarNews. O ședință bine pregătită nu garantează lipsa oricărei probleme, dar elimină majoritatea ocaziilor ca acestea să apară pe ultima sută de metri.
